Vollintegrierte Warenwirtschaft: Weniger ist mehr

BOMA Lecithin ist Spezialist für Nahrungsergänzungsmittel. Ein hart umkämpfter Markt – gerade in Deutschland. Um auch als mittelständisches Unternehmen bestehen zu können, braucht man eine schlanke und schlagkräftige Prozessorganisation. BOMA nutzt dazu das integrierte Warenwirtschaftssystem WinAB.

Die Chance

BOMA Lecithin handelt mit hochwertigen Nahrungsergänzungen, Vitamin- und Mineralstoffprodukten sowie Diät- und Medizinartikeln. Das 1995 im mittel­hessischen Merenberg gegründete Unternehmen beliefert pharmazeutische Großhändler und die fünf größten deutschen Internet-Apotheken. 2010 wurde BOMA von BIOSYM A/S übernommen, dem Marktführer für Nahrungs­ergänzungen in Dänemark.

Bis Anfang 2023 nutzte BOMA das ERP-System der dänischen Schwester mit. Da BIOSYM fertig konfektionierte Produkte an BOMA liefert, ergab die IT-Integration Sinn, auch wenn das ERP im Grunde genommen zu komplex für die Anforderungen von BOMA war. Als BIOSYMs ERP-Lieferant im Jahr 2022 entschied, das Lagermodul seiner Software an einen Drittanbieter auszulagern, nahm BOMA Lecithin dies zum Anlass, sich noch einmal völlig neu nach einer passenden IT-Unterstützung umzusehen.

IT – neu gedacht In der Folge untersuchte BOMA drei unterschiedliche Warenwirtschaftssysteme (WWS). Die Wahl fiel auf die Lösung WinAB der GUS Group-Tochter Brückner System. Aus prozessualer Sicht gab dabei den Ausschlag, dass WinAB die für BOMA erforderlichen Planungs- und Steuerungsfunktionen bereits im Standard bereitstellt. Zusätzlich überzeugte das Preis-Leistungsverhältnis der Software. Neben den Lizenzkosten war dabei entscheidend, dass sich die Mitarbeitenden ohne größere Schulungsmaßnahmen schnell in das System einarbeiten können. Die damit verbundene Kostenersparnis nutzt dem mittelständischen Unternehmen auch heute noch. So zum Beispiel beim unproblematischen Onboarding von neuen Mitarbeitenden.

Fit für die Zukunft

Das Handelsunternehmen BOMA Lecithin profitiert mit der WinAB von Brückner vor allem von folgenden Vorteilen:

• BOMA arbeitet zu 100 Prozent im Standard von WinAB. Somit be­schränkte sich die Systemeinführung auf die Themen Datenübernahme und Anwenderschulung.
• Die Prozessunterstützung der neuen Lösung reicht vom Bestellwesen über die Auftragsabwicklung und Lagerwirtschaft bis zum Rechnungs­wesen.
• Die Bedienung der WinAB ist einfach und weitgehend selbsterklärend, aufwändige Einarbeitungen entfallen.
• Die Auftragsdaten werden nur noch ein einziges Mal erfasst, was in der Regel im Bestelleingang geschieht.
• Jeder Mitarbeitende ist in der Lage, das komplette Auftrags­management zu steuern und zu überwachen.
• Für die externe Steuerberatung stellt WinAB alle steuerlich relevanten Belege vollautomatisch in einem Reporting zusammen.
• Modular ausgerichtete WinAB-Zusatzfunktionen lassen sich bei Geschäftserweiterungen einfach und schnell integrieren. Aktuell prüft BOMA die Einführung des Mahnwesens.
• Feste Ansprechpartner bei Brückner kennen das Unternehmen und können so Add-on-Services schnell und gezielt erbringen.
• Die Kommunikation zwischen BOMA Lecithin und Brückner erfolgt auf Augenhöhe.
  
  
  

„WinAB von Brückner bildet als Warenwirtschaftssystem (WWS) unsere Prozesse eins zu eins ab und kommt dabei mit einem Minimum an Dialogfeldern und Eingabemasken aus.“ Norbert Haberhauer, Geschäftsführer, BOMA Lecithin GmbH